Помічник генерального директора, Executive Assistant to CEO

FERM — агросервіс, який допомагає фермерам працювати ефективніше, чесніше й простіше. Ми зростаємо, масштабуємо процеси й підсилюємо команду керівництва. Наразі ми шукаємо Executive Assistant to CEO з метою забезпечити ефективну адміністративну, аналітичну та проєктну підтримку Генерального директора для підвищення операційної ефективності, координації процесів і своєчасної реалізації управлінських рішень.

Основні обов’язки

• Адміністративна та організаційна підтримка Генерального директора (календар, зустрічі, наради).
• Контроль виконання доручень і рішень: постановка задач, статуси, дедлайни, follow-up.
• Проєктний супровід внутрішніх ініціатив і стратегічних задач.
• Підготовка звітів, аналітики, зведень та презентацій для управлінських рішень.
• Координація комунікації між підрозділами, партнерами та керівництвом.
• Робота з внутрішніми документами, протоколами, дорученнями; оптимізація документообігу.

Задачі на випробувальний термін

• Взяти на себе адміністративну та організаційну підтримку Генерального директора (планування, координація, контроль задач).
• Структурувати поточні проєкти та ініціативи, налаштувати систему трекінгу задач і дедлайнів.
• Підготувати аналітичні матеріали, зведення та презентації для управлінських рішень.
• Координувати взаємодію між підрозділами та ключовими стейкхолдерами.
• Оптимізувати внутрішні процеси та документообіг.

Вимоги

• Розуміння адміністративної та управлінської діяльності.
• Проєктний менеджмент (планування, контроль, дедлайни).
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets.
• Вміння готувати презентації/аналітичні матеріали.
• Використання ШІ-інструментів для аналітики та оптимізації роботи.
• Англійська — Upper-Intermediate+ (ділова комунікація).

Особисті якості

• Комунікабельність, системність, проактивність,
• Відповідальність, організованість, дисциплінованість,
• Вміння працювати з пріоритетами, знаходити рішення та вести ділову комунікацію, конфіденційність.

Умови роботи

• Формат: офіс, Київ
• Повна зайнятість
• Конкурентна компенсація (обговорюється за результатами співбесіди)
• Робота поруч із Генеральним директором та участь у ключових ініціативах компанії
• Сучасний офіс в бізнес-центрі Гулівер поряд з м. Палац спорту;
• Оплачувані відпустка, лікарняні, day off

Надсилайте резюме та коротко вкажіть:

• ваш досвід підтримки керівника/проєктів,
• приклад, як ви структурували задачі та контролювали дедлайни.